VYSTAVENÉ FAKTURY

Vystavené faktury jsou součástí modulu Zakázky, nacházejí se v hlavním menu v Zakázky->Vystavené faktury. Pokud se v menu nenacházejí, ujistěte se, že máte zapnutý modul Zakázky v Globální nastavení->Zakázky->Zakázky a že máte přidělená potřebná oprávnění pro zobrazení faktur v Uživatelé a skupiny->Uživatelé.

Seznam faktur

Nachází se zde seznam všech faktur vystavených přes CDESK, s možností vyhledávání podle čísla faktury/variabilního symbolu a názvu zákazníka. Stav faktur (uhrazená/neuhrazená/…) je odlišen barevnými štítky.

Pokud si přejete upravit fakturu či přidat úhradu, je možné tak učinit dvojklikem na řádek s fakturou, nebo prostřednictvím kontextového menu , kde vyberte  Editovat fakturu . Vystavenou fakturu je možné exportovat přímo ze seznamu, volbou z kontextového menu    HTML export nebo  PDF export . Více o exportu faktury v odstavci níže.

Editování faktury

Editovat je možné pouze hlavičku faktury, ne položky faktury – ty není možné upravovat, odstraňovat ani přidávat. Faktura je rozdělena na dvě části:

• Základní údaje – hlavička faktury
• Položky – položky faktury
• Informace – kdo a kdy fakturu vystavil a vykonal poslední změnu

Základní údaje

Položky v této části jsou rozděleny do podsekcí:

• Základní údaje – hlavička faktury obsahující základní fakturační údaje jako zákazník, variabilní, konstantní a specifický symbol, datum vystavení, splatnosti a dodání. V této části je také možné uvést datum a částku úhrady faktury
• Fakturační údaje odběratele – fakturační údaje odběratele – obchodní název, adresa, IČO, DIČ (daňové identifikační číslo) a DIČ (jen pro DPH)
• Dodací adresa – může se lišit od fakturační
• Fakturační údaje dodavatele – jsou vaše fakturační údaje, nastavené pro zvolenou účetní jednotku
• Ostatní údaje – možnost poznamenat si číslo a datum objednávky zákazníka

Položky

Seznam položek spolu s množstvím, slevou a cenou. V položkách není možné vykonávat jakékoli změny.

Pro aplikování změn vykonaných na faktuře klikněte na  Uložit .

Export faktury

Fakturu je možné exportovat ve formátu HTML a PDF přímo ze seznamu faktur, volbou z kontextového menu  HTML export   nebo  PDF export , nebo volbou  Export  v editaci faktury.

Faktura bude exportována v jazyce podle nastavení Jazyk pro vystavované účetní doklady společnosti (v Adresář->Společnosti), na kterou byla faktura vystavena. Při exportu se použije jazyk, který byl nastaven v době vystavení faktury (tj. dodatečná změna jazyka pro vystavované účetní doklady po vystavení faktury nemá vliv na již vystavené faktury).