Automaticky ručně podepsané faktury

17. listopadu 2020

S verzí 3.0.184 v CDESKu přibyly poznámky pro řešitele na pracovním příkazu, na fakturu si můžete přidat rukou psaný podpis a mnohé další.

TOP novinky – 17. listopad 2020

Poznámka pro řešitele (interní diskuse) k pracovním příkazům

S verzí 3.0.184 přibyla v pracovních příkazech nová záložka Poznámka pro řešitele (interní diskuse). Stejně jako Poznámka pro řešitele na požadavcích slouží ke komunikaci mezi řešiteli pracovního příkazu. Tyto záznamy nejsou pro zákazníka přístupné, dokud mu ručně nezměníte oprávnění.

Záznamy na záložce Poznámka pro řešitele (interní diskuse)
Záznamy na záložce Poznámka pro řešitele (interní diskuse)

Formulář pro přidání nového příspěvku je totožný s formulářem používaným v požadavcích a poskytuje i stejné možnosti. Do pole pro příjemce notifikace je možné vložit vlastní mail. Pole pro zadání příspěvku nabízí pokročilé možnosti pro editaci textu, ale i vkládání obrázků. Před odesláním příspěvku si můžete prohlédnout náhled mailové notifikace.

Formulář pro zadání Poznámky pro řešitele
Formulář pro zadání Poznámky pro řešitele
Notifikace o přidání interní diskuse na pracovním příkazu
Notifikace o přidání interní diskuse na pracovním příkazu

Interní diskuse na pracovním příkazu se přenáší i na navázaný požadavek, kde je označena příznakem.

Interní diskuse z pracovního příkazu mezi příspěvky na požadavku
Interní diskuse z pracovního příkazu mezi příspěvky na požadavku

Oprávnění pro přístup k interní diskusi na pracovních příkazech se řídí nezávisle na požadavcích a má vlastní nastavení.

Oprávnění pro přístup k interní diskusi
Oprávnění pro přístup k interní diskusi
Mailové notifikace k požadavkům podle typu požadavků

Nová verze přináší možnost notifikovat požadavky podle Typu požadavků. Pro daný typ vyberete uživatele pro příjem mailových notifikací.

Výběr uživatelů pro notifikování ke konkrétnímu typu požadavku
Výběr uživatelů pro notifikování ke konkrétnímu typu požadavku

Zároveň v nastaveních notifikací přibyla nová role Uživatel pro Typ požadavku. Díky tomu můžete nastavit, které konkrétní změny na požadavku budou uživatelům notifikovány podle typu požadavku.

Nová role v nastaveních notifikací Uživatel pro Typ požadavku
Nová role v nastaveních notifikací Uživatel pro Typ požadavku
Rukou psaný podpis na fakturách a reportech

Do profilu uživatele rovněž přibylo pole Podpis pro tiskové sestavy. Umožňuje nahrát fotku ručně psaného podpisu, který se bude zobrazovat na reportech a fakturách vystavených z CDESKu.

Tlačítko pro vložení fotky podpisu
Tlačítko pro vložení fotky podpisu
Podpis na faktuře
Podpis na faktuře

K tomuto nastavení rovněž přibyla nová opatření pro přístup, editaci a mazání.

Oprávnění k Podpisu pro tiskové sestavy
Oprávnění k Podpisu pro tiskové sestavy
Poslední změna nad požadavkem

S posledním updatem v seznamu požadavků přibyl nový sloupec Poslední změna, ve kterém se zaznamenává naposledy změněný parametr požadavku. Zapisují se tyto změny:

  • Změněný řešitel požadavku
  • Změněný stav požadavku
  • Změněná priorita požadavku
  • Změněný název požadavku
  • Změněný popis požadavku
  • Změněná zodpovědná osoba
  • Změněný pomocný řešitel
  • Změněný termín přiřazení požadavku
  • Změněný termín odezvy požadavku
  • Změněný termín splnění požadavku
  • Změněný termín náhradního řešení požadavku
  • Přidaná poznámka mezi operátory
  • Přidaný diskusní příspěvek
  • Přidané plnění
  • Přidané zařízení k požadavku
  • Odebrané zařízení z požadavku
  • Změněný důvod ukončení
  • Změněné řešení
  • Změněná priorita požadavku
  • Změněná oblast služby
  • Změněná 2. úroveň oblasti služby
  • Změněná urgence
  • Změněný dopad
  • Změněný typ požadavku
Informace o poslední změně požadavku
Informace o poslední změně požadavku

Sloupec Poslední změna byl zahrnut i do pokročilého filtru a exportu.

Filtrování podle sloupce Poslední změna
Filtrování podle sloupce Poslední změna
Sloupec Poslední změna v exportu požadavků
Sloupec Poslední změna v exportu požadavků
Alternativní přihlašovací jméno

V nastaveních pro uživatele bylo přidáno nové nastavení Alternativní přihlašovací jméno (mailová adresa). Při zapnutí této funkce se uživatel bude moci do CDESKu přihlašovat pomocí mailové adresy nebo jiného výrazu.

Zapnutí funkce Alternativní přihlašovací jméno
Zapnutí funkce Alternativní přihlašovací jméno

Alternativní přihlašovací jméno se nastavuje v profilu uživatele. Jako alternativní přihlašovací jméno lze použít i kontaktní mail.

Nastavení alternativního přihlašovacího jména v profilu uživatele
Nastavení alternativního přihlašovacího jména v profilu uživatele
Seznam všech novinek CDESK 3.0.184 >