Komplexnější schvalování plnění

9. srpna 2021

Update 3.0.191 obsahuje komplexnější funkcionalitu Schvalování plnění. Také přináší interní přílohy na požadavcích a množství dalších užitečných funkcí.

TOP novinky – 9. srpna 2021

Schvalování plnění

Hlavní novinkou verze 3.0.191 je Schvalování plnění, jehož cílem je předat na další zpracování a výslednou fakturaci jen zkontrolované zápisy plnění, například nadřízeným pracovníkům. Zamítnutá plnění je možné opravit a znovu předat ke schválení.

V modulu Schvalování plnění se nachází stejný seznam plnění jako v modulu Seznam plnění. Stejně tak umožňuje zadávat nová fakturační i interní plnění. Prostřednictvím tohoto modulu se ale k plněním můžete vyjadřovat tím, že je schválíte nebo zamítnete.

Ikony umožňující schválit nebo zamítnout plnění
Ikony umožňující schválit nebo zamítnout plnění

Plnění lze schválit / zamítnout jednotlivě, ale i hromadně.

Ikony umožňující hromadné vyjádření se k plněním
Ikony umožňující hromadné vyjádření se k plněním

Modul Schvalování plnění lze zapnout v Globálních nastaveních a samotné schvalování je přístupné jen pro uživatele s příslušnými oprávněními.

Zapnutí modulu Schvalování plnění v Globálních nastaveních
Zapnutí modulu Schvalování plnění v Globálních nastaveních

Interní přílohy k požadavku

S verzí 3.0.191 byly požadavky rozšířeny o interní přílohy, které nejsou přístupné pro zákazníky. Toto pole se zapíná v Globálních nastaveních.

Pole pro přidávání interních příloh
Pole pro přidávání interních příloh

Pokud je v Globálních nastaveních zapnutá funkce Vkládat přílohy diskuse do požadavku, tak do interních příloh se automaticky přenesou připojené přílohy z interní diskuse (Příspěvků pro řešitele). Do interních příloh se přenášejí i obrázky vložené dovnitř příspěvků interní diskuse. Že pocházejí z interní diskuse, je označeno modrou ikonkou diskuse u přílohy.

Také přibyla funkce umožňující ruční přesouvání příloh do interních příloh a naopak.

Tlačítko na přesouvání souborů mezi interními a běžnými přílohami
Tlačítko na přesouvání souborů mezi interními a běžnými přílohami

Související požadavky se zobrazují v seznamu požadavků

S posledním updatem přibyl nový komponent i v seznamu požadavků. Díky ikoně + je možné přímo v seznamu zobrazit související požadavky. Po kliknutí na tuto ikonu se zobrazí číslo, název, stav, řešitel / řešitelská skupina a termín splnění požadavků. Také je možné přes toto zobrazení přistupovat k jednotlivým požadavkům.

Související požadavky v seznamu požadavků
Související požadavky v seznamu požadavků

Přidání sloupců v seznamu plnění – popisu požadavku, úkolu a pracovního příkazu

V seznamu plnění je nyní možné přidat sloupce Popis požadavku, Popis úkolu a Popis pracovního příkazu, v závislosti na tom, zda jsou dané moduly zapnuté. Umožní vám to hodnotněji reportovat seznamy plnění.

Popis požadavku v seznamu plnění
Popis požadavku v seznamu plnění

Tyto sloupce je možné zahrnout i do exportu.

Popis požadavku v exportu plnění
Popis požadavku v exportu plnění
Seznam všech novinek CDESK 3.0.191 >